Trang web cục di dân thành phố Đài Bắc phiên bản tiếng Việt

Căn cứ: Được thực hiện dựa theo “Biện pháp quản lý và sử dụng địa điểm của các cơ quan trực thuộc Chính quyền Thành phố Đài Bắc”

Phạm vi và phương thức mượn địa điểm

Phạm vi được áp dụng trong “Hướng dẫn mượn và sử dụng địa điểm Hội quán Tân di dân Thành phố Đài Bắc” là không gian của Hội quán Tân di dân Vạn Hoa, trực thuộc Cục Dân chính Chính quyền Thành phố Đài Bắc (sau đây gọi là "Cục").

Thời gian mượn địa điểm:

Từ thứ Ba đến chủ Nhật (không mở cửa vào thứ Hai, các ngày lễ quốc gia, hoặc trong trường hợp xảy ra thiên tai, sự cố bất ngờ, hay sự kiện đột xuất khiến chính phủ thông báo ngừng làm việc, hoặc khi cơ quan quản lý sử dụng nội bộ, bảo trì, sửa chữa).

Thời gian mở cửa: 09:00-12:00 và 13:30-16:30 

Đăng ký sử dụng

Phương thức đăng ký: Áp dụng phương thức đăng ký trực tuyến (Trên nền tảng phục vụ người dân thành phố “Liên kết” ).

Thứ tự đăng ký:

Ưu tiên sử dụng cho các hoạt động của Cục, thời gian còn sẽ được Cục phân bổ một cách linh hoạt.

Thời gian còn lại được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên; nếu Cục có nhu cầu sử dụng đột xuất, sẽ ưu tiên cho hoạt động của Cục.

Ghi chú: Nếu có trên một đơn vị cùng thứ tự ưu tiên nộp đơn đăng ký sử dụng, quyền sử dụng sẽ được ưu tiên cho đơn vị nộp đơn trước.

Đăng ký sử dụng 

Trong vòng 90 ngày kể từ ngày nộp đơn, tất cả các khung giờ chưa có người sử dụng đều có thể được đăng ký. Mỗi lần đăng ký tối đa 30 khung giờ. Khi nộp đơn, vui lòng chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan đến hoạt động để thuận tiện cho việc xét duyệt. Nếu không cung cấp tài liệu trong vòng 3 ngày sau khi đăng ký hoặc nội dung sử dụng không phù hợp với quy định, đơn đăng ký sẽ không được chấp nhận. Sau khi đăng ký thành công, vui lòng nộp danh sách người tham gia trong mỗi lần sử dụng để Hội quán kiểm tra.

Mục đích mượn địa điểm bao gồm việc tổ chức các hoạt động liên quan đến Tân di dân, như nghiên cứu học tập, mở khóa học, đào tạo, hội nghị, gặp gỡ, triển lãm và các sự kiện khác. Số lượng Tân di dân hoặc thế hệ thứ hai của Tân di dân tham gia phải chiếm ít nhất 20% tổng số người tham gia sự kiện trong khung giờ đã đăng ký. Việc xác định tính chất hoạt động sẽ do nhân viên Hội quán xét duyệt.

Nếu sau khi kiểm tra phát hiện mục đích sử dụng không phù hợp với quy định trên, tổ chức hoạt động có hành vi trục lợi, gây nguy hại đến an toàn công cộng hoặc xâm phạm quyền lợi của người khác, Hội quán sẽ lập tức từ chối toàn bộ đơn đăng ký và hủy bỏ quyền sử dụng đã được phê duyệt. Các tổ chức vi phạm và  các đơn vị thuộc những tổ chức này sẽ bị đình chỉ quyền sử dụng tất cả các không gian của Hội quán trong 3 tháng, kèm theo một lần ghi điểm vi phạm.

Nếu tổ chức hoặc cá nhân vi phạm quy định tổng cộng 3 lần trong vòng 1 năm, quyền mượn địa điểm sẽ bị đình chỉ trong 6 tháng.

Những nội dung chưa được đề cập trong quy định này có thể được điều chỉnh bất cứ lúc nào.

Quy định này có hiệu lực sau khi được phê duyệt, các sửa đổi sau này cũng sẽ được thực hiện theo đúng quy trình.

2025-04-09